Comment est réalisé le classement final de ACTEE CUBE.Ecoles ? Vous avez sûrement déjà pensé à cette question en participant au concours.
C’est un robot doté d’intelligence artificielle qui analyse les données et nous donne les résultats instantanément ! …Non, en réalité ce n’est pas aussi simple et immédiat.
Nous valorisons et prenons au sérieux les efforts que chaque établissement a réalisé durant une année de compétition, c’est pourquoi le classement final n’est pas obtenu en un seul clic. Il y a tout un processus qui nous permet d’analyser avec attention les économies d’énergie de chacun sur la durée, de manière rigoureuse et avec des professionnels.
Voyons ensemble les différentes étapes :
Étape 1 : Vérifier la complétude des données et les erreurs de saisie des candidats sur la plateforme
Lorsque les candidats s’inscrivent au challenge ACTEE CUBE.Ecoles, ils ont le choix de fournir leurs données de consommation énergétique chaque mois avec l’une des deux méthodes suivantes :
-La télérelève : une remontée automatique des données des compteurs (électrique ou gaz) sur la plateforme candidat CUBE.Ecoles grâce à l’obtention des informations auprès du fournisseur d’énergie (ex : référence du compteur, numéro de PRM, un SIRET obligatoire, etc.).
-La saisie manuelle des données de consommation d’énergie chaque mois.
Il est essentiel de bien fournir ses données chaque mois sur l’Espace Candidat afin de suivre sa performance énergétique, et de pouvoir figurer sur le classement publié de manière mensuelle dans la newsletter et sur la plateforme.
Il s’agit d’un classement des économies d’énergie cumulées produit grâce à un algorithme et une vérification du service technique.
Le calcul des économies cumulées prend en compte plusieurs variables essentielles comme : les conditions climatiques, les périodes de vacances scolaires (et autres congés) et d’autres données liées au(x) compteur(s). Nos ingénieurs experts en énergie exportent ensuite ces données en interne sous la forme d’un document Excel.
Pourquoi ?
Nous vérifions toujours les résultats pour être sûrs d’avoir un classement juste. Après une première analyse de ce classement de la part de nos équipes, il arrive que nous constations des erreurs ou « anomalies » pour les deux méthodes de saisie de données :
-Manque de données (ex : oubli d’enregistrement d’un compteur ou d’une énergie)
-Consommations mal renseignées (erreur de frappe) ou incomplètes, ce qui donne des résultats incohérents
-Variations extrêmes d’économies d’énergie ou surconsommations d’un mois à l’autre
-Économies trop importantes par rapport à la prévision (très souvent synonyme de travaux de rénovation réalisés dans l’établissement)
Lorsqu’un établissement présente des données erronées ou incohérentes, il est « déclassé » en attendant que nous trouvions l’origine du problème pour le corriger.
Étape 2 : Contacter les établissements
Les établissements concernés par des erreurs de données sont contactés par mail et par téléphone par des responsables de CUBE.Ecoles pour analyser ensemble la situation.
Lorsqu’il ne s’agit que d’une erreur de saisie, nous pouvons la corriger rapidement et remettre l’établissement dans le classement. Cependant, il arrive que cette anomalie soit liée à la décision d’un établissement de réaliser des travaux de rénovation.
Dans cette situation particulière, nous étudions le classement des établissements au cas par cas, en fonction de l’ampleur des travaux réalisés.
Une fois avoir ainsi résolu et modifié chaque anomalie, nous obtenons un nouveau classement plus cohérent.
Étape 3 : Contacter le TOP 15/20
A la fin de l’année, pour obtenir notre dernier classement, nous contactons les établissements faisant partie du TOP 15/20 avec des données complètes, afin qu’ils nous transmettent leurs factures d’énergie et que nous puissions les comparer une dernière fois avec les données saisies sur la plateforme.
Nous vérifions alors minutieusement les consommations réelles de la période de concours et celles historiques. Cela nous permet de valider le classement final.
Une fois que tout a été vérifié et finalisé, nous entamons la phase 4.
Étape 4 : Audits dans les établissements du TOP 15/20
Nous prenons rendez-vous avec les 15/20 meilleurs établissements candidats afin de les auditer et voir ce qui a été mis en place : affiches, système de sensibilisation, nouvelles pratiques etc. ; ainsi que rencontrer les équipes pédagogiques et les élèves.
C’est toujours un plaisir de vous rencontrer, voir votre motivation et vos efforts en réalité ! Nous profitons aussi de ces échanges pour réaliser des interviews, prendre des photos et documenter le plus possible notre audit.
Etape 5 : Classement final
Le classement est validé et prêt pour la remise de prix !
Mais il va falloir encore patienter un peu !
Nous dévoilons les lauréats de la saison terminée lors de la cérémonie de remise des prix, une belle fête pour célébrer les efforts, résultats et engagement de tous les candidats !
